Додаткова копія: Про застосування постанови Правління Національного банку України від 27.11.2018 N 130 (зі змінами)

ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 03.07.2019 р.

N 2341/01.310
N Р/61-0016/34373

Державним архівам
Банкам України
Фонду гарантування вкладів фізичних осіб

Про застосування постанови Правління Національного банку України від 27.11.2018 N 130 (зі змінами)

Постановою Правління Національного банку України від 20 червня 2019 року N 80 (Постанова N 80) унесено зміни до Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, затверджених постановою Правління Національного банку України від 27 листопада 2018 року N 130 (Постанова N 130) (далі - Перелік НБУ), схвалені Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби України (протокол N 1 від 19.04.2019) та погоджені Головою Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), Національною комісією цінних паперів та фондового ринку.

У зв'язку з унесеними змінами під час процесів розгляду, схвалення/погодження експертно-перевірними комісіями державних архівів (далі - ЕПК) необхідно керуватися Переліком НБУ (Постанова N 130) та Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року N 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за N 571/20884 (зі змінами) (далі - Перелік типових документів), а саме:

здійснення експертизи цінності архівних документів;

описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Якщо експертизу цінності документів та складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, за попередні роки не було проведено, відбір документів для архівного зберігання та знищення здійснюється згідно з Переліком НБУ (Постанова N 130) і Переліком типових документів.

Описи справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за попередні роки, схвалені/погоджені ЕПК відповідно до Переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, із зазначенням строків зберігання, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 08 грудня 2004 року N 601, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 24 грудня 2004 року за N 1646/10245, не підлягають переробленню. Водночас акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, що не були складені / схвалені / погоджені, необхідно складати відповідно до Переліку НБУ (Постанова N 130) та Переліку типових документів.

Номенклатури справ банків України на 2019 рік, складені відповідно до Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, затверджених постановою Правління Національного банку України від 27 листопада 2018 року N 130 (Постанова N 130), діють до кінця 2019 року без змін.

Експертизу цінності документів (справ) за 2019 рік необхідно здійснювати в установлені законодавством України строки керуючись Переліком НБУ (Постанова N 130) та Переліком типових документів.

Номенклатури справ банків України на 2020 рік необхідно складати керуючись постановою Правління Національного банку України від 27 листопада 2018 року N 130 (Постанова N 130) (зі змінами) та у встановлені законодавством України строки надати для погодження ЕПК державного архіву, у зоні комплектування якого знаходиться банк.

У разі виникнення питань звертайтеся до експертів:

Укрдержархіву - Кузнєцової Марини Ігорівни, тел. (+38044) 2751166;

Національного банку України - Литвиненко Ганни Миколаївни, тел. (+38044) 2540047.

 

Голова Державної архівної
служби України

Т. Баранова

Заступник Голови Національного
банку України

Р. Борисенко




 
 
Copyright © 2003-2019 document.UA. All rights reserved. При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на document.UA обов'язково. Законодавство-mirror:epicentre.com.ua
RSS канали